AssistIso – це комплексне хмарне програмне рішення, призначене для автоматизації, спрощення, контролю та вдосконалення процесів системи управління якістю у компанії відповідно до вимог ISO 9001:2015

AssistIso – це не тільки багатофункціональний інструмент для управління процесами СУЯ, а й система звітності, модуль CRM, система завдань та багато іншого.

04164232-818e-49df-a6ae-279585261b85

AssistIso включає наступні модулі:

Управление клиентами

база клиентов с картами клиентов и удобной системой фильтров и встроенный CRM-модуль для ведения клиента от первого обращения к продаже, повторного обращения, сервисного запроса, с удобными фильтрами, напоминаниями, возможностью сохранения файлов, коммерческих предложений, выставления статуса клиента, статуса самого запроса, этапа ведения переговоров, выбором ответственного менеджера, группой/подгруппой продукции и т.д.

Сообщение

система оповещения сотрудников о любых изменениях в компании, добавление новых документов, удаление старых, при этом отслеживается время и статус просмотра сообщения сотрудниками (подтверждение приравнивается к подписи). Есть возможность добавить файл, выбрать нужный отдел, отфильтровать документы под названием, отделом.

Задача

встроенный таск-менеджер, система постановки, делегирования, отслеживания выполнения задач и корректирующих действий, а также подтверждение выполнения постановщиком задачи согласно организационной структуре компании, с расставлением приоритетности, дедлайнов и т.д

Поставщики

база поставщиков и их оценка по заранее выставленным критериям (например, сроки поставки, условия поставки, стоимость и т.д), с возможностью отбора по типу предоставляемой продукции/услуг и добавлением несоответствий, автоматически попадающих в таблицу «Несоответствия ».

База знаний

должностная папка сотрудника: база документов с доступами, типами документов, удобная система поиска.

Несоответствия

управление несоответствиями – невыполнением требований, установленных документацией (документацией системы менеджмента качества, конструкторской, технической, нормативной документацией и т.д.), ошибки в документации, рекламации от потребителей, несоответствия по поставщикам и прочее, а также любые другие отклонения от норм, установленных в компании и выявленных на всех этапах выпуска продукции/оказания услуг) и в различных отделах, разработка, контроль и отслеживание выполнения корректирующих действий, анализ частоты возникновения.

Корректирующие действия

меры, необходимые для устранения несоответствий, разрабатываются ответственным лицом, автоматически направляются в задание исполнителю с пометкой «корр.действие»

Обучение

план обучения и тренинга, с ответственным, слушателями курса, темой, описанием, запланированной и фактической датой проведения курса.

Отчетность

анализ результативности выполнения задач и корректирующих действий, мониторинг несоответствий, заявок, клиентов по статусам, странам, воронка продаж, анализ источников запросов, динамики и т.д.

Экспорт

функция, предназначенная для скачивания баз клиентов и поставщиков в формате excel.

Оборудование

ведение графика отладки и обслуживания оборудования с напоминаниями о будущих наладках и обслуживании, материально ответственном, статусе оборудования и т.д.

Метрология

ведение графика поверок средств измерительной техники с напоминаниями о будущих поверках, материально ответственным и т.д.

Командировки

управление выполнением и сроками запланированных и дополнительных командировочных работ.

Сервис

управление сервисом и гарантией, с определением статуса гарантии, гарантийного случая и распределением заявки в рекламации или в отдел продаж с возможностью добавления файлов, фотографий.

Рекламации

претензии клиентов, связанные с низким качеством продукции, прилагаются из таблицы «Сервис» и автоматически попадают в таблицу «Несоответствия».